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在使用Excel的过程中，为了防止填写内容，可以通过设置下拉选项（也叫下拉列表）来限定输入范围，这样就不怕出错了。下面介绍三种常用的方法来设置Excel的下拉选项。
方法一：使用「数据验证」创建下拉选项
适用于固定选项较少的情况（如“男,女”, “已完成,未完成” 等）。
操作步骤：
选中要设置下拉选项的单元格或区域。
点击菜单栏的 【数据】 → 【数据验证】（或在新版 Excel 中是「数据 → 数据验证 → 数据验证」）。
在弹出的窗口中的设置栏，允许下拉框中选择 “序列” 。
在 来源 输入框中输入选项，注意：用英文逗号分隔。然后，点击 确定 。
现在点击单元格右侧的小箭头，就能看到下拉选项了。
方法二：引用单元格区域作为下拉选项
适用于选项较多或需要以后修改的情况。例如地区，产品名称等
操作步骤：
在工作表某处输入选项内容，我新建了一个sheet用来放产品名称，如下
选中要设置下拉的单元格或者区域。
点击 【数据】 → 【数据验证】 → 【数据验证】。
在 允许 中选择 序列（List），同上。
在 来源（Source） 输入框中，选中引用区域的产品名称，如下。点击 确定 。
这样，如果以后修改产品表中的选项内容，下拉列表会自动更新。
方法三（进阶）：使用「动态下拉选项」
如果想让选项随数据变化自动扩展（如新增选项自动加入下拉），可以用 动态命名范围 或 Excel 表格（Ctrl + T）。
先将选项区域选中，按 Ctrl + T 建成表格。
在数据验证的来源中，选择表格列引用
以后在表格中新增行，下拉列表会自动包含新选项。